Tout professionnel souhaitant utiliser des outils collaboratifs en ligne dans son activité professionnelle afin de communiquer, coordonner le travail d’une équipe, partager des ressources et produire des contenus collectivement.
Cette formation prépare à la certification « ICDL – Travailler en équipe à l’aide d’outils collaboratifs en ligne », enregistrée au Répertoire spécifique de France Compétences sous le numéro RS7527, par décision du 27 février 2026. La certification est portée par EURO APTITUDES – ICDL France et son enregistrement est valable jusqu’au 27 février 2029.
La formation porte sur l’un des environnements collaboratifs actuellement couverts par la certification : Microsoft 365 ou Google Workspace.
La certification est délivrée à l’issue d’un test automatisé en ligne, réalisé en centre habilité ou à distance, sous surveillance humaine synchrone ou asynchrone. Le test s’appuie sur des mises en situation professionnelles contextualisées, composées de questions interactives ou visuelles mobilisant des raisonnements, des manipulations simulées ou l’identification de fonctionnalités des outils collaboratifs.
L’épreuve comporte 36 questions à réaliser en 35 minutes. La certification est obtenue à partir de 75 % de bonnes réponses, soit 27 réponses correctes sur 36. La certification repose sur un seuil unique de validation et ne distingue pas de niveau initial, avancé ou expert.
En cas de résultat inférieur à ce seuil, le candidat ne valide pas la certification mais reçoit une attestation de passage accompagnée d’un rapport de diagnostic détaillant les compétences acquises et celles restant à consolider.
Faciliter le travail d’équipe en identifiant notions et fonctionnalités des plateformes collaboratives pour choisir les usages adaptés.
Coordonner une équipe en gérant calendriers partagés et tâches pour prioriser actions et échéances.
Communiquer efficacement en utilisant conversations, réunions et webinaires pour échanger de manière structurée.
Produire et partager des contenus en mobilisant stockage, partage et coédition pour générer collectivement idées et livrables.
Module 1 – Utiliser un environnement collaboratif et organiser le travail d’équipe
* Identifier les principales fonctionnalités des plateformes collaboratives et leurs usages professionnels.
* Paramétrer l’environnement de travail, les notifications, la confidentialité et les autorisations.
* Créer et organiser une équipe, des espaces ou canaux de travail et gérer les membres.
* Créer et partager un calendrier collaboratif.
* Planifier des événements, réunions et échéances et gérer les participants.
* Créer, attribuer et organiser des tâches individuelles ou collectives.
* Définir les priorités, échéances et statuts et suivre l’avancement des actions.
Module 2 – Communiquer et animer des échanges à distance
* Utiliser les conversations individuelles et collectives pour communiquer de manière structurée.
* Distinguer les usages des communications synchrones et asynchrones.
* Organiser et paramétrer des réunions à distance et des webinaires.
* Inviter les participants et gérer leurs rôles et autorisations.
* Utiliser les fonctionnalités audio, vidéo, tchat, réactions et partage d’écran.
* Partager des contenus et ressources au cours d’une réunion.
* Utiliser les outils de prise de notes et de questions-réponses.
* Appliquer les bonnes pratiques de communication, de confidentialité et d’enregistrement des échanges.
Module 3 – Stocker, partager et produire des contenus collectivement
* Créer et organiser des espaces de stockage partagés.
* Déposer, classer, rechercher et gérer des fichiers et dossiers en ligne.
* Partager des ressources en définissant les droits de consultation ou de modification.
* Créer et coéditer des documents à plusieurs utilisateurs.
* Utiliser les commentaires et consulter l’historique des versions.
* Restaurer une version antérieure d’un document lorsque nécessaire.
* Utiliser un tableau blanc ou un espace collaboratif pour générer et structurer des idées.
* Centraliser les contributions afin de produire et diffuser un livrable collectif.
* Vérifier les droits d’accès, la disponibilité et la diffusion des contenus partagés.
Formation individuelle et adaptée au stagiaire
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2026-08-27 17:29:40
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